Ochrana soukromí

Informace o zpracování osobních údajů samoživitelek

A. Správce

Správcem osobních údajů je Fandi mámám z. s., se sídlem Rooseveltova 868/17, 160 00 Praha, IČO: 06023797, DIČ: 06023797, zapsaná v obchodním rejstříku, který vede Městský soud v Praze pod sp. zn. L 68181 (dále jen „Správce“ nebo „my“).

B. Účely, právní základy pro zpracování a doba uchování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

1. zprostředkování materiální pomoci mezi dárci a samoživitelku a její rodinou, a to na základě plnění smlouvy a po dobu jejího trvání;
2. zveřejnění příběhu samoživitelky na webových stránkách, firemních profilech a na sociálních sítích Správce (např. Facebook, Instagram) a dále prostřednictvím tištěných materiálů a jiných nástrojů pro zajištění podpory projektu Fandi mámám a lepší propojení samoživitelek a dárců, a to na základě Vašeho souhlasu do jeho odvolání, nejdéle však po dobu 2 let od odstranění příběhu z webových stránek; 
3. organizace samoživitelek do zájmových skupin na sociálních sítích, (např. facebooková komunita Hrdinky samoživitelky Fandi mámám), a to na základě našeho oprávněného zájmu na plnění Vašeho požadavku zapojení se do komunity po dobu Vaší účasti v komunitě;
4. zasílání informací o chodu Správce a jeho neziskové činnosti, souvisejících nabídek a pozvánek na akce atd., a to na základě našeho oprávněného zájmu na propagaci naší neziskové činnosti po dobu trvání vzájemné spolupráce a následně po dobu 12 měsíců po jejím skončení; 
5. zasílání obchodních sdělení obsahující informace o novinkách a nabídkách pomoci od našich partnerů nebo o naší podnikatelské činnosti, a to na základě Vašeho souhlasu a do jeho odvolání;
6. vnitřní administrativní potřeby, tvorba statistik a evidencí, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné evidence samoživitelek a udržování interního přehledu o probíhajících činnostech po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let; 
7. ochrana právních nároků, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné ochrany a účinného uplatňování našich práv a nároků po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let; a
8. ochrana majetku a osob, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění ochrany našeho majetku, majetku třetích osob a zajištění bezpečnosti po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let;
9. plnění obecných zákonných povinností, a to na základě právní povinnosti, která se na nás jako na Správce vztahuje a po dobu trvání těchto povinností.

C. Zpracovávané osobní údaje 

Pro výše uvedené účely zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:

1. identifikační údaje samoživitelky (např. titul, jméno a příjmení, datum narození); 
2. kontaktní údaje samoživitelky (např. e-mail, telefonní číslo, adresa trvalého, příp. přechodného bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, účty sociálních sítí, jsou-li poskytnuty); 
3. seznam požadavků a žádané materiální pomoci pro samoživitelku nebo její rodinu; 
4. další údaje o samoživitelce poskytnuté v rámci přihlašovacího formuláře do projektu Fandi mámám nebo do zájmových skupin organizovaných Správcem (např. informace o statusu samoživitelky, údaje týkající se předchozího manželství/jeho rozpadu, úpravy péče, styku, výživného pro děti, údaje poskytované v souvislosti s prokázáním finanční situace samoživitelky a její rodiny, údaje popisující pracovní preference a kvalifikace samoživitelky, a další údaje, které uvede v rámci přihlašovacího formuláře, případně v příběhu samoživitelky) a informace uvedené v dokumentech potvrzující tyto skutečnosti; 
5. údaje o dětech samoživitelky poskytnuté v rámci přihlašovacího formuláře do projektu Fandi mámám nebo do zájmových skupin organizovaných Správcem (např. základní informace o dětech, jejich zájmy, stupeň a místo studia, a další údaje, které samoživitelka uvede v rámci přihlašovacího formuláře, případně v příběhu samoživitelky) a informace uvedené v dokumentech potvrzující tyto skutečnosti
6. fotografie/záznamy zachycující samoživitelku nebo její děti; a
7. údaje o zdravotním stavu samoživitelky nebo jejích dětí, jsou-li poskytnuty.

Nejvíce osobních údajů získáme přímo od Vás tím, že nám je vyplníte na příslušných formulářích a ve smluvní dokumentaci, a to před a po zahájení spolupráce (např. při ohlášení jakékoliv změny). Vedle toho v omezeném rozsahu získáváme a dále zpracováváme osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů, kterými jsou veřejné evidence (např. insolvenční rejstřík nebo evidence exekucí), a to vždy v souladu se zákonnými požadavky. 

D. Kdo Vaše osobní údaje zpracovává a komu je předáváme?

Všechny zmíněné osobní údaje zpracováváme my jako Správce. To znamená, že my stanovujeme shora vymezené účely, pro které Vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení. 

Do zpracovávání zapojujeme také další subjekty v pozici zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje pro naši společnost a dle našich instrukcí. Jde zejména o poskytovatele informačních systémů a technické infrastruktury. 

Všichni zpracovatelé jsou zavázáni zpracovatelskou smlouvou k plnění požadavků dle právních předpisů na ochranu osobních údajů, zejména k ochraně Vašich osobních údajů. 

Vaše osobní údaje předáváme zejména těmto subjektům, které jsou v postavení správce: 

1. dárci a naši smluvní partneři v případech Vašeho zapojení do projektů realizovaných s těmito partnery za účelem realizace zprostředkování materiální pomoci;
2. provozovatelé médií a jiných hromadně sdělovacích prostředků;
3. provozovatelé sociálních sítí; a
4. státní orgány, soudy či třetí osoby za účelem ochrany našich právních nároků nebo majetku a osob nebo plnění právní povinnosti.

E. ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DĚTÍ

V rámci projektu Fandi mámám může docházet i ke zpracovávání osobních údajů dětí poskytnutých v rámci přihlašovacího formuláře (včetně jejich fotografií nebo jiných záznamů) a další komunikace se samoživitelkou. Tyto osobní údaje zpracováváme zejména za účely dle písmen a) a b) výše.

Ohledně zpracování osobních údajů dětí komunikujeme s ohledem na jejich věk zpravidla s osobami, které vykonávají rodičovskou odpovědnost k dítěti, tedy převážně se samoživitelkami. 

F. Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?

Stejně jako máme my svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:

F.1 Právo odvolat souhlas se zpracováním

Vámi udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

F.2 Právo na přístup

Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše jste se dozvěděli v těchto Informacích o zpracování osobních údajů. Pokud si však nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, máte právo k nim získat přístup. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem. 

F.3 Právo na opravu

Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili. 

F.4 Právo na výmaz

V některých případech máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů: 

1. Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali. 
2. využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže kapitola „Právo vznést námitku proti zpracování“) u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme. 
3. ukáže se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy. 

Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:

1. splnění naší právní povinnosti; 
2. účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely; nebo
3. určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

F.5 Právo na omezení zpracování

V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo Vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, jestliže:

1. popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné;
2. Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli); 
3. Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků; nebo 
4. vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v kapitole „Právo vznést námitku proti zpracování“. Po dobu, po kterou šetříme, je-li Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.

F.6 Právo na přenositelnost

Máte právo získat od nás všechny Vaše osobní údaje, které jste nám Vy sami poskytli a které zpracováváme na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje Vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli na Vaši žádost údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automatizovaně v našich elektronických databázích. Touto formou Vám tedy nemůžeme přenést vždy a za všech okolností všechny údaje, které vedeme v listinné podobě.

F.7 Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.

F.8 Právo podat stížnost

Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

G. Jak lze uplatnit jednotlivá práva?

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se na nás můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:

1. E-mailem na: info@fandimamam.cz
2. Písemně na adrese: Rooseveltova 868/17, 160 00 Praha 6 – Bubeneč

Aktuální kontaktní informace jsou dostupné na našich webových stránkách.

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.