Ochrana soukromí

You are here:
  1. Home
  2. Ochrana soukromí

Informace o zpracování osobních údajů samoživitelek

A. Správce

Správcem osobních údajů je Fandi mámám z. s., se sídlem Rooseveltova 868/17, 160 00 Praha, IČO: 06023797, DIČ: 06023797, zapsaná v obchodním rejstříku, který vede Městský soud v Praze pod sp. zn. L 68181 (dále jen „Správce“ nebo „my“).

B. Účely, právní základy pro zpracování a doba uchování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  1. zprostředkování materiální pomoci mezi dárci a samoživitelku a její rodinou, a to na základě plnění smlouvy a po dobu jejího trvání;
  2. zveřejnění příběhu samoživitelky na webových stránkách, firemních profilech a na sociálních sítích Správce (např. Facebook, Instagram) a dále prostřednictvím tištěných materiálů a jiných nástrojů pro zajištění podpory projektu Fandi mámám a lepší propojení samoživitelek a dárců, a to na základě Vašeho souhlasu do jeho odvolání, nejdéle však po dobu 2 let od odstranění příběhu z webových stránek; 
  3. organizace samoživitelek do zájmových skupin na sociálních sítích, (např. facebooková komunita Hrdinky samoživitelky Fandi mámám), a to na základě našeho oprávněného zájmu na plnění Vašeho požadavku zapojení se do komunity po dobu Vaší účasti v komunitě;
  4. zasílání informací o chodu Správce a jeho neziskové činnosti, souvisejících nabídek a pozvánek na akce atd., a to na základě našeho oprávněného zájmu na propagaci naší neziskové činnosti po dobu trvání vzájemné spolupráce a následně po dobu 12 měsíců po jejím skončení; 
  5. zasílání obchodních sdělení obsahující informace o novinkách a nabídkách pomoci od našich partnerů nebo o naší podnikatelské činnosti, a to na základě Vašeho souhlasu a do jeho odvolání;
  6. vnitřní administrativní potřeby, tvorba statistik a evidencí, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné evidence samoživitelek a udržování interního přehledu o probíhajících činnostech po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let; 
  7. ochrana právních nároků, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné ochrany a účinného uplatňování našich práv a nároků po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let; a
  8. ochrana majetku a osob, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění ochrany našeho majetku, majetku třetích osob a zajištění bezpečnosti po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let;
  9. plnění obecných zákonných povinností, a to na základě právní povinnosti, která se na nás jako na Správce vztahuje a po dobu trvání těchto povinností.

C. Zpracovávané osobní údaje 

Pro výše uvedené účely zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:

  1. identifikační údaje samoživitelky (např. titul, jméno a příjmení, datum narození); 
  2. kontaktní údaje samoživitelky (např. e-mail, telefonní číslo, adresa trvalého, příp. přechodného bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, účty sociálních sítí, jsou-li poskytnuty); 
  3. seznam požadavků a žádané materiální pomoci pro samoživitelku nebo její rodinu; 
  4. další údaje o samoživitelce poskytnuté v rámci přihlašovacího formuláře do projektu Fandi mámám nebo do zájmových skupin organizovaných Správcem (např. informace o statusu samoživitelky, údaje týkající se předchozího manželství/jeho rozpadu, úpravy péče, styku, výživného pro děti, údaje poskytované v souvislosti s prokázáním finanční situace samoživitelky a její rodiny, údaje popisující pracovní preference a kvalifikace samoživitelky, a další údaje, které uvede v rámci přihlašovacího formuláře, případně v příběhu samoživitelky) a informace uvedené v dokumentech potvrzující tyto skutečnosti; 
  5. údaje o dětech samoživitelky poskytnuté v rámci přihlašovacího formuláře do projektu Fandi mámám nebo do zájmových skupin organizovaných Správcem (např. základní informace o dětech, jejich zájmy, stupeň a místo studia, a další údaje, které samoživitelka uvede v rámci přihlašovacího formuláře, případně v příběhu samoživitelky) a informace uvedené v dokumentech potvrzující tyto skutečnosti
  6. fotografie/záznamy zachycující samoživitelku nebo její děti; a
  7. údaje o zdravotním stavu samoživitelky nebo jejích dětí, jsou-li poskytnuty.

Nejvíce osobních údajů získáme přímo od Vás tím, že nám je vyplníte na příslušných formulářích a ve smluvní dokumentaci, a to před a po zahájení spolupráce (např. při ohlášení jakékoliv změny). Vedle toho v omezeném rozsahu získáváme a dále zpracováváme osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů, kterými jsou veřejné evidence (např. insolvenční rejstřík nebo evidence exekucí), a to vždy v souladu se zákonnými požadavky. 

D. Kdo Vaše osobní údaje zpracovává a komu je předáváme?

Všechny zmíněné osobní údaje zpracováváme my jako Správce. To znamená, že my stanovujeme shora vymezené účely, pro které Vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení. 

Do zpracovávání zapojujeme také další subjekty v pozici zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje pro naši společnost a dle našich instrukcí. Jde zejména o poskytovatele informačních systémů a technické infrastruktury. 

Všichni zpracovatelé jsou zavázáni zpracovatelskou smlouvou k plnění požadavků dle právních předpisů na ochranu osobních údajů, zejména k ochraně Vašich osobních údajů. 

Vaše osobní údaje předáváme zejména těmto subjektům, které jsou v postavení správce: 

  1. dárci a naši smluvní partneři v případech Vašeho zapojení do projektů realizovaných s těmito partnery za účelem realizace zprostředkování materiální pomoci;
  2. provozovatelé médií a jiných hromadně sdělovacích prostředků;
  3. provozovatelé sociálních sítí; a
  4. státní orgány, soudy či třetí osoby za účelem ochrany našich právních nároků nebo majetku a osob nebo plnění právní povinnosti.

E. ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DĚTÍ

V rámci projektu Fandi mámám může docházet i ke zpracovávání osobních údajů dětí poskytnutých v rámci přihlašovacího formuláře (včetně jejich fotografií nebo jiných záznamů) a další komunikace se samoživitelkou. Tyto osobní údaje zpracováváme zejména za účely dle písmen a) a b) výše.

Ohledně zpracování osobních údajů dětí komunikujeme s ohledem na jejich věk zpravidla s osobami, které vykonávají rodičovskou odpovědnost k dítěti, tedy převážně se samoživitelkami. 

F. Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?

Stejně jako máme my svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:

F.1 Právo odvolat souhlas se zpracováním

Vámi udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

F.2 Právo na přístup

Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše jste se dozvěděli v těchto Informacích o zpracování osobních údajů. Pokud si však nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, máte právo k nim získat přístup. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem. 

F.3 Právo na opravu

Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili. 

F.4 Právo na výmaz

V některých případech máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů: 

  1. Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali. 
  2. využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže kapitola „Právo vznést námitku proti zpracování“) u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme. 
  3. ukáže se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy. 

Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:

  1. splnění naší právní povinnosti; 
  2. účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely; nebo
  3. určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

F.5 Právo na omezení zpracování

V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo Vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, jestliže:

  1. popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné;
  2. Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli); 
  3. Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků; nebo 
  4. vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v kapitole „Právo vznést námitku proti zpracování“. Po dobu, po kterou šetříme, je-li Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.

F.6 Právo na přenositelnost

Máte právo získat od nás všechny Vaše osobní údaje, které jste nám Vy sami poskytli a které zpracováváme na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje Vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli na Vaši žádost údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automatizovaně v našich elektronických databázích. Touto formou Vám tedy nemůžeme přenést vždy a za všech okolností všechny údaje, které vedeme v listinné podobě.

F.7 Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.

F.8 Právo podat stížnost

Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

G. Jak lze uplatnit jednotlivá práva?

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se na nás můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:

  1. E-mailem na: info@fandimamam.cz
  2. Písemně na adrese: Rooseveltova 868/17, 160 00 Praha 6 – Bubeneč

Aktuální kontaktní informace jsou dostupné na našich webových stránkách.

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DÁRCŮ


A. SPRÁVCE
Správcem osobních údajů je Fandi mámám z. s., se sídlem Rooseveltova 868/17, 160 00 Praha, IČO: 06023797, DIČ: 06023797, zapsaná v obchodním rejstříku, který vede Městský soud v Praze pod sp. zn. L 68181 (dále jen „Správce“ nebo „my“).


B. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
a) uzavření a plnění smluv s dárci (smlouvy spočívají ve zprostředkování jednorázové i dlouhodobé materiální pomoci, finanční pomoci, pracovní příležitosti mezi dárci a samoživitelku a její rodinou), a to na základě plnění smlouvy, je-li dárce fyzickou osobu, nebo na základě našeho oprávněného zájmu na plnění takové smlouvy, jde-li o fyzickou osobu, která dárce zastupuje, a to po dobu nezbytnou ke splnění smlouvy;
b) zasílání informací o chodu Správce a jeho neziskové činnosti, souvisejících nabídek a pozvánek na akce atd., a to na základě našeho oprávněného zájmu na propagaci naší neziskové činnosti po dobu trvání vzájemné spolupráce a následně po dobu 12 měsíců po jejím skončení;
c) zasílání obchodních sdělení obsahující informace o naší podnikatelské činnosti, a to na základě souhlasu Vašeho souhlasu a do jeho odvolání;
d) vnitřní administrativní potřeby, tvorba statistik a evidencí, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné evidence dárců a udržování interního přehledu o probíhajících činnostech po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let;
e) ochrana právních nároků, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné ochrany a účinného uplatňování našich práv a nároků po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let;
f) ochrana majetku a osob, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění ochrany našeho majetku, majetku třetích osob a zajištění bezpečnosti po dobu trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 10 let;
g) plnění obecných zákonných povinností, a to na základě právní povinnosti, která se na nás jako na Správce vztahuje po dobu trvání těchto povinností.


C. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Pro výše uvedené účely zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:
a) identifikační údaje dárce (např. titul, jméno a příjmení);
b) kontaktní údaje dárce (např. e-mailová adresa, telefonní číslo);
c) údaje o poskytnuté pomoci nebo daru; a
d) údaje o vzájemné komunikaci (např. zpětná vazba v rámci poskytnutí materiální pomoci).
Nejvíce osobních údajů získáme přímo od Vás tím, že nám je vyplníte na příslušných formulářích a ve smluvní dokumentaci, a to před a po zahájení spolupráce (např. při ohlášení jakékoliv změny).


D. KDO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁ A KOMU JE PŘEDÁVÁME?
Všechny zmíněné osobní údaje zpracováváme my jako Správce. To znamená, že my stanovujeme shora vymezené účely, pro které Vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení.
Do zpracovávání zapojujeme také další subjekty v pozici zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje pro naši společnost a dle našich instrukcí. Jde zejména o poskytovatele informačních systémů a technické infrastruktury.
Všichni zpracovatelé jsou zavázáni zpracovatelskou smlouvou k plnění požadavků dle právních předpisů na ochranu osobních údajů, zejména k ochraně Vašich osobních údajů.
Vaše osobní údaje můžeme předat zejména samoživitelkám a státním orgánům, soudům či třetím osobám za účelem ochrany našich právních nároků nebo majetku a osob nebo plnění právní povinnosti. Tyto subjekty jsou v postavení správce. Vaše osobní údaje za účelem plnění smlouvy spočívající ve zprostředkování materiální pomoci předáváme také samoživitelkám.


E. JAKÁ MÁTE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Stejně jako máme my svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:
E.1 Právo odvolat souhlas se zpracováním
Vámi udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
E.2 Právo na přístup
Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše jste se dozvěděli v těchto Informacích o zpracování osobních údajů. Pokud si však nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, máte právo k nim získat přístup. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem.
E.3 Právo na opravu
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
E.4 Právo na výmaz
V některých případech máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
a) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali.
b) Využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže kapitola „Právo vznést námitku proti zpracování“) u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme.
c) Ukáže se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:
a) splnění naší právní povinnosti;
b) účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely; nebo
c) určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
E.5 Právo na omezení zpracování
V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo Vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, jestliže:
a) popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné;
b) Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli);
c) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků; nebo
d) vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v kapitole „Právo vznést námitku proti zpracování“. Po dobu, po kterou šetříme, je-li Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.
E.6 Právo na přenositelnost
Máte právo získat od nás všechny Vaše osobní údaje, které jste nám Vy sami poskytli a které zpracováváme na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje Vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli na Vaši žádost údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automatizovaně v našich elektronických databázích. Touto formou Vám tedy nemůžeme přenést vždy a za všech okolností všechny údaje, které vedeme v listinné podobě.
E.7 Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.
E.8 Právo podat stížnost
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.


F. JAK LZE UPLATNIT JEDNOTLIVÁ PRÁVA?
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se na nás můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:
a) E-mailem na: info@fandimamam.cz
b) Písemně na adrese: Rooseveltova 868/17, 160 00 Praha 6 – Bubeneč


Aktuální kontaktní informace jsou dostupné na našich webových stránkách.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.

 

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NÁVŠTĚVNÍKŮ WEBU A ÚČASTNÍKŮ AKCÍ

V tomto dokumentu jsou uvedeny podrobné informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje v případě, že navštívíte náš web nebo se zúčastníte některé z akcí, kterou pořádáme nebo na jejíž organizaci se podílíme. Konkrétně zde naleznete zejména informace o tom, na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme, k jakým účelům je používáme, komu je můžeme předávat a jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.


A. KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů je Fandi mámám z. s., se sídlem Rooseveltova 868/17, 160 00 Praha, IČO: 06023797, DIČ: 06023797, zapsaná v obchodním rejstříku, který vede Městský soud v Praze pod sp. zn. L 68181 (dále jen „Správce“ nebo „my“).


B. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
V souvislosti se používáním našeho webu, zajištěním Vaší účasti na akcích a informováním o našich aktivitách, novinkách a akcích zpracováváme:
– identifikační a kontaktní údaje, jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon a údaj o organizaci, za kterou vystupujete;
– informace o používání webu, zejména údaje o IP adres a údaje ukládané prostřednictvím tzv. cookies, je-li jejich ukládání povoleno;
– informace z přihlašovacích formulářů, zejména informace o akci, na kterou se přihlašujete, a dále Vaše požadavky či preference; a
– záznamy vzájemné komunikace, včetně Vaší zpětné vazby.


C. PROČ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A CO NÁS K TOMU OPRAVŇUJE?
Osobní údaje zpracováváme pro různé účely a na základě různých právních titulů. Níže tak naleznete podrobné informace o tom, jak zpracováváme osobní údajů v souvislosti s:
– používáním cookies na webu;
– účastí na akci, kterou pořádáme na jejíž organizace se podílíme; a 

– informováním o našich aktivitách, novinkách a akcích.


D. POUŽÍVÁNÍ COOKIES NA WEBU
Soubory cookies jsou malé textové soubory uložené ve Vašem webovém prohlížeči, resp. do Vašeho počítače, mobilního telefonu nebo jiného zařízení, ze kterého si náš web prohlížíte.
Na našich webových stránkách, používáme různé cookies a podobné technologie pro ukládání a čtení údajů z Vašeho zařízení. Pomocí nich získáváme údaje o Vašem chování na webu, kterými jsou zejména způsob pohybu po našem webu a také údaje o zařízení, ze kterého si náš web prohlížíte, jako je IP adresa a z ní odvozená poloha, identifikace zařízení, jeho technické parametry jako je operační systém a jeho verze, rozlišení obrazovky, použitý prohlížeč a jeho verze. Pro zjednodušení budeme o všech těchto technologiích dále v tomto dokumentu mluvit jako o cookies.
Níže jsou popsány konkrétní způsoby, pro jaké soubory cookies používáme my a v určitých případech i třetí strany. Kompletní přehled všech cookies, které na našem webu používáme, době jejich platnosti a informace o dalších provozovatelích naleznete v seznamu níže.
Nezbytné cookies
Tyto cookies a osobní údaje, které pomocí nich sbíráme, zajištují, aby náš web fungoval správně. Takové cookies jsou nezbytné pro fungování našeho webu, a proto k jejich ukládání a čtení nepotřebujeme Váš souhlas. Získané osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v zajištění funkčnosti našich služeb pro Vás a bezpečnosti Vašich údajů.
Proti těmto zpracováním realizovaných na základě našeho oprávněného zájmu máte právo uplatnit námitku.
Název Provozovatel Popis funkce Doba expirace
cmplz_banner_status Complianz Uchovává informaci o stavu cookies lišty 1 rok

Statistické cookies
Na základě Vašeho souhlasu ukládáme do Vašeho zařízení cookies, pomocí kterých získáváme a analyzujeme informace o tom, jak se návštěvníci chovají na našem webu. Tyto údaje nám pomáhají určit oblíbenost jednotlivých stránek a slouží jako podklad pro zlepšování našeho webu.
Název Provozovatel Popis funkce Doba expirace
Elementor Elementor Uchovává anonymizované informace o chování uživatele na webových stránkách Trvalé

cmplz_policy_id Complianz Uchovává unikátní ID uživatele pro A/B testování 1 rok
cmplz_statistics Complianz Uchovává informaci o tom, zda uživatel udělil souhlas se statistickými cookies 1 rok

Marketingové cookies
S Vaším souhlasem na našem webu používáme také cookies, které slouží pro marketingové účely. Díky údajům o Vašem chování na webu získaných pomocí těchto cookies Vám můžeme zobrazovat relevantní reklamy. Údaje o Vašem chování na webu také předáváme reklamním a sociálním sítím, aby se Vám naše nabídky na míru mohly zobrazovat i na webech třetích stran a sociálních sítích.
Název Provozovatel Popis funkce Doba expirace
_gcl_ls Google Adsense Uchovává informace o interakcích s webem 90 dní
cmplz_marketing Complianz Uchovává informaci o tom, zda uživatel udělil souhlas s marketingovými cookies 1 rok

Funkční cookies
Pomocí těchto cookies Vám jsme schopni na základě Vašeho souhlasu poskytovat dodatečné funkce našeho webu a přizpůsobovat ho podle Vašich nastavení.
Název Provozovatel Popis funkce Doba expirace
cmplz_preferences Complianz Uchovává informaci o souhlasu uživatele s funkčními cookies. 1 rok
cmlpz_consented_services Complianz Uchovává informaci o všech souhlasech udělených uživatelem. 1 rok
_Secure-ENID Google Uchovává informace o preferencích a nastavení uživatele 13 měsíců


D.1 Jak dlouho ukládáme cookies?
Soubory cookies používáme pouze po dobu, po kterou je jejich použití nezbytné k dosažení účelu jejich zpracování, nebo po dobu platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání. Osobní údaje pro výše uvedené účely zpracováváme vždy maximálně po dobu 12 měsíců.


E. ÚČAST NA AKCI, KTEROU POŘÁDÁME NA JEJÍŽ ORGANIZACE SE PODÍLÍME
Vaše identifikační a kontaktní údaje, informace z přihlašovacích formulářů a záznamy vzájemné komunikace zpracováváme na základě oprávněného zájmu za účelem zajištění účasti na akci, a to po dobu nezbytnou k zajištění účasti na akci a následně na základě našeho oprávněného zájmu na vedení statistik a evidencí po dobu 3 let od jejího skončení.


F. INFORMOVÁNÍ O NAŠICH AKTIVITÁCH, NOVINKÁCH A AKCÍCH
Na základě Vašeho souhlasu zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje a informace z kontaktních a jiných formulářů za účelem zasílání informací o našem chodu a naší neziskové nebo podnikatelské činnosti, souvisejících nabídek a pozvánek na akce atd.
Zasílání informačních a propagačních sdělení, která Vám jsou zasílána elektronicky prostřednictvím e-mailu, můžete kdykoliv zrušit a jejich další zasílání zakázat, a to přes odkaz uvedený v každém takto zaslaném sdělení. V takovém případě Vám již nebudou tato sdělení nadále zasílána.


G. KOHO ZAPOJUJEME DO ZPRACOVÁVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍ ÚDAJŮ?
Všechny zmíněné osobní údaje zpracováváme my jako správce. To znamená, že my stanovujeme shora vymezené účely, pro které Vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení.
Vaše osobní údaje mohou být za výše uvedenými účely předávány dalším osobám v pozici zpracovatelů. Těmito osobami mohou být zejména poskytovatelé technické infrastruktury, provozovatelé služeb nástrojů sloužících tvorbě statistik a evidencí, marketingových nástrojů a nástrojů pro poskytování dodatečných webových funkcí.
Výše uvedené údaje můžeme dále předat dalším správcům v případě, kdy budeme povinni tyto údaje předat na základě zákona (zejména soudům a policii při výkonu jejich zákonných pravomocí), a v případě, kdy budeme tyto údaje pro dosažení výše uvedeného účelu předávat státním orgánům či třetím osobám (zejména osobám poškozeným protiprávním jednáním).
V některých případech mohou být osobní údaje předávány i do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Tyto země mohou mít odlišné právní předpisy a standardy týkající se ochrany osobních údajů. Veškeré takové předávání však uskutečňujeme pouze do třetích zemí poskytujících odpovídající úroveň ochrany nebo na základě standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí a dostupných na adrese https://eurlex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914, které se příjemce ve třetí zemi zavázal vedle dalších dodatečných opatření dodržovat. Společnostem v USA mohou být Vaše osobní údaje předávány na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně pro bezpečný a spolehlivý tok údajů mezi EU a USA, které uvádí, že společnosti, které jsou certifikovány podle rámce EU-USA Data Privacy Framework, poskytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.


H. JAKÁ MÁTE PRÁVA PŘI NAVAZUJÍCÍM ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Stejně jako máme my svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:
H.1.1 Právo odvolat souhlas se zpracováním
Vámi udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Souhlas s cookies je možné odvolat pomocí cookie lišty, kterou můžete zobrazit pomocí odkazu zde nebo odkazu v patičce webu. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
H.1.2 Právo na přístup
Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše jste se dozvěděli v těchto Informacích o zpracování osobních údajů. Pokud si však nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, máte právo k nim získat přístup. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem.
H.1.3 Právo na opravu
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
H.1.4 Právo na výmaz
V některých případech máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
a) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali.
b) Využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže kapitola „Právo vznést námitku proti zpracování“) u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme.
c) Ukáže se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:
a) splnění naší právní povinnosti;
b) účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely; nebo
c) určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
H.1.5 Právo na omezení zpracování
V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo Vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, jestliže:
a) popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné;
b) Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli);
c) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků; nebo
d) vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v kapitole „Právo vznést námitku proti zpracování“. Po dobu, po kterou šetříme, je-li Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.
H.1.6 Právo na přenositelnost
Máte právo získat od nás všechny Vaše osobní údaje, které jste nám Vy sami poskytli a které zpracováváme na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje Vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli na Vaši žádost údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automatizovaně v našich elektronických databázích. Touto formou Vám tedy nemůžeme přenést vždy a za všech okolností všechny údaje, které vedeme v listinné podobě.
H.1.7 Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.
H.1.8 Právo podat stížnost
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.


I. JAK LZE UPLATNIT JEDNOTLIVÁ PRÁVA?
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se na nás můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:
a) E-mailem na: info@fandimamam.cz
b) Písemně na adrese: Rooseveltova 868/17, 160 00 Praha 6 – Bubeneč


Aktuální kontaktní informace jsou dostupné na našich webových stránkách.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.